管理提升活动专栏

管理提升活动简报 第19期

来源:中国兵器装备集团公司 时间:2012-11-14 【字号:

中国兵器装备集团公司

管理提升活动 简报

第19期

管理提升活动领导小组办公室    2012年9月11日

集团公司成员单位管理提升活动第一阶段成效显著

(重庆青山工业有限责任公司专刊)

为深入贯彻落实国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》与集团公司“管理提升活动启动视频会”精神,集团所属成员企业重庆青山工业有限责任公司(以下简称“青山公司”)广泛深入开展管理提升活动,以“强化管理,精益先行”的工作思路为指导,提高管理效率,杜绝“管理盲区”,解决“管理空心化”,在活动第一阶段取得了显著的成效。

一、管理提升活动第一阶段开展情况

1.广泛学习,广泛宣传,深入人心。为全面贯彻落实国资委与集团公司对管理提升活动的要求,青山公司分层、分级、分类进行了大力宣贯,通过开展“领导干部带头学”、“共产党员重点学”、“全体员工广泛学”的宣贯活动,让管理提升深入人心,形成了自觉践行管理提升,把管理提升与高质高效完成年度工作任务目标相结合的良好氛围。

2.提高认识,制定措施,全面落实。为确保管理提升活动不走过场、不搞形式,青山公司确定了32项公司级KPI(关键业绩指标)和25项公司级GS(重点工作),并在此基础上分解出128项部门级KPI和93项部门级GS,采用月度预算、月度预警、月度考核的方式,对各项指标与重点工作的完成情况实施全面监控。此外,还梳理出过程指标10804项,初步形成了树形根系的管理指标体系,为公司对标同行、赢得竞争优势提供了数据支撑。

3.精心策划,谋定而动,组织保障。为加强管理提升活动的组织、管理和考核,确保管理提升活动取得实效,公司经过前期的精心策划,谋定而动,整合管理资源,提高管理权威,成立了精益管理部,统筹全公司管理提升和精益管理、一体化管理、价值创造型管理体系建设等企业管理工作。同时,为充分发挥物流是制造第三利润来源的作用,公司撤销了原有的生产制造部,成立了制造物流部。组织机构的调整,为全面开展管理提升活动提供了强有力的组织保障。

二、管理提升活动第一阶段亮点

1.把握一个“实”,扎实推进。青山公司经过精心谋划,为顺应企业发展需要,解决企业发展管理难题而设立精益管理部,下设三处:管理信息策划处、体系管理处、价值管理处。管理信息策划处体现信息化建设对管理提升的支撑,主要负责收集、整理、统筹管理信息化需求;审核管理信息化方案,并监督执行;对信息化建设实施效果进行评估,解决公司“高效”运行的问题。体系管理处体现“333”精益管理体系对管理提升的保障,主要负责统筹“333”精益管理体系的建设和深化工作;确保CCPS、ISO/TS16949、GB/T14001、GB/T18001等几大体系的符合性;负责公司级体系文件的审核,部门级体系文件的批准;负责体系文件的发布和培训组织工作以及外部审核,解决公司“有序”运营的问题。价值管理处体现价值创造是管理提升的目的,负责牵头策划并完善公司的指标体系;牵头策划十大管理会计工具的运用方案;负责EVA和内部管理报告的编制和分析;牵头组织诊断管理问题,提出解决方案,并监督实施,解决公司“有效”运营的问题。

此外,青山公司组织了一系列大规模专题培训,颁布与完善了多个重大专项管理制度,以财务管理、投资管理、招投标管理、合同管理、法律事务管理、分子公司管理等为重点,全面加强了制度执行情况的考核评价,严格实施责任追究制,确保各项重大专项制度全面落地。

2.落实一个“变”,变革管理。青山公司以CCPS(中国长安精益生产体系)为抓手,深化“333”精益管理体系,促进管理方式变革。以构建价值创造型管理体系为契机,识别问题,理清思路,谋定而动,系统整合ISO/TS16949、GB/T14001、GB/T18001、CCPS-TS、TS-PDS、TQCD等几大体系,彻底打破体系运行“多张皮”现象,致力于打造一体化的“333”精益管理体系,实现从浮躁粗放管理到冷静精细管理的转变,做精益管理的先行者。

结合自身“精益管理年”的要求,青山公司进一步丰富和完善了管理内涵,创造性地提出了“六有”管理标准——“有岗位就有标准,有工作就有流程,有投入就有效益,有计划就有执行,有执行就有考评,有考评就有整改”。并把“六有”管理标准作为贯彻管理提升活动的有效体现,以管理提升促进企业做强做优。实施“六有”管理,从规范管理的角度讲,旨在运用“六有”标准对管理实施“CT”,及时检阅管理症结、有效进行管理纠偏、大力提升管理效率;从广度上讲,旨在使基础管理横向到边、纵向到底,杜绝“管理盲区”;从深度来上讲,旨在使企业各层级所有业务都处于受控状态,彻底解决“管理空心化”,促进实现管理一体化。通过实施“六有”管理标准,共梳理出公司级制度、流程450项,其中体系文件269项,管理文件148项,其他33项。

3.体现一个“融”,融入文化。青山公司企业文化建设经历了一个“实践、认识、再实践、再认识”的提升的过程。根据兵装集团超越领先文化的总体要求和中国长安“春天三步曲”的行动部署,青山公司深刻总结了企业发展实践中凝聚并凸显出来的文化品质和文化内涵,经过全公司上下反复酝酿和讨论,修订发布了“TS1647”领先文化体系,为全面开展管理提升活动奠定了坚实的文化基础。

4.突出一个“严”,严格执行。为确保管理提升取得实效,青山公司在制定公司级和部门级KPI、GS,员工岗位过程指标的基础上,向员工发放“管理提升”活动绩效工资。以班组为工作单元,结合实际情况,通过前期诊断的问题,制定每月管理提升活动的工作计划和工作目标。

青山公司还在制造系统开展了工作质量大整顿,坚决整顿“浮、乱、随意”等管理问题,重点解决“各级管理人员不在状态,团队执行退步,基础管理不到位”等突出问题,提升工作质量,转变工作作风,提高交付质量、交付周期、交付效率,确保精益制造行业领先,精益管理公司领先。

三、管理诊断成果

(一)明确了企业管理的优势

1.战略管理日益增强,战略牵引作用凸显

近年来,青山公司按照集团公司的整体战略部署,始终坚持以集团公司“622战略”和“211战略”为指引,充分发挥战略的牵引作用,推动了公司又好又快发展。2012年,青山公司确定了“战略引领,调整先行;创新驱动,科技先行;品质精细,质量先行;强化管理,精益先行”的“四个先行”重点工作总体要求,为全面实现“211战略”第一步目标提供了有力保障。

2.初步搭建了一体化的“333”精益管理体系

青山公司消化吸收先进管理理念,结合实际,总结经验,在已创建的以“三大要素、三大结构、三大手段”为核心的“333”精益管理体系基础上,系统整合ISO/TS16949、GB/T14001、GB/T18001、SPS-TS、TS-PDS、TQCD等几大体系,彻底打破体系运行“多张皮”现象,实现一体化的“333”精益管理体系。

3.以财务管理为核心的企业管理全面加强

青山公司全面加强以财务管理为核心的企业管理,持续深入推进以月度滚动预算、月度滚动预警、月度滚动考核为手段的全面预算管理体系,大力开展“成本领先行动计划”,使成本管控能力得到全面提升。

4.领先文化深入人心

将“企业发展,员工受益”的历史使命和“无条件忠诚于企业,无条件忠诚于岗位,无条件忠诚于员工”的职业道德转化为青山广大干部员工广泛认同的核心价值观,基本形成了员工的价值取向和企业的奋斗目标基本一致,使之成为青山公司的一种文化基因,成为推动企业科学发展的重要力量。

(二)认清了企业管理的问题

通过管理提升问题诊断,青山公司梳理出创新体制、管理模式、全价值链增值能力、物流管理、信息化建设等五大类管理问题,并深刻认识到这些问题所带来的三大差距:管理机制与市场要求之间的差距;管理效率与用户要求之间的差距;管理结果与成本要求之间的差距。

四、针对管理问题制定整改措施

1.过程监控,层层把关。一是每周总经理办公会随机抽查两个单位当期KPI和GS完成情况,针对未完成项提出整改措施及阶段性指标目标,同时要求考核部门严格监控阶段性指标及最终考核指标的达成情况;二是坚持财务月度滚动预算、月度预警、月度考核、月度评价和月度整改,将业务预算与指标达成相结合,重点监控影响指标达成的工作开展情况;三是细化过程指标,将管理过程的每一项指标细化、分解、落实到所有岗位,以过程指标的达成促进各项公司级指标的全面完成。

2.结果导向,严格考核。青山公司根据企业战略分解的动态目标和各职能部门,岗位承担的相对静态的职责目标,分别确定“公司层、中层、基层”三层次指标分类管理。一是公司层指标,根据企业年度经营目标分解形成岗位绩效目标,根据分管工作的难易程度,设立风险绩效等级管理,季度考核,考核结果实行厂务公开。二是中层绩效指标设立由业绩KPI、GS(80%权重)、综合能力(20%权重)、否决性(不设权重)三大指标体系构成,实施季度风险绩效管理,季度考核,动态管理。三是基层绩效指标(业绩60%权重,能力20%权重,态度20%权重),将公司级三大核心指标(销售指标、质量指标、成本指标)与全员绩效挂钩,实施岗位工作标准化,月度考核,业绩评价,形成了“目标层层分解,责任层层传递,考核层层落实,激励层层兑现”的全员绩效管理工作格局。

3.科学评价,持续提升。一是员工按照“有岗位就有标准”,进行梳理、评价,找出自身短板和不足;二是业务部门牵头组织进行总结、提炼、评价,找出主管业务流程的优势和改进机会;三是公司分管领导系统对标,识别风险,提炼评价,找出相关业务的优势和改进机会;四是公司领导层从经营战略的角度进行综合评价,明确公司的竞争优势和改进方向。通过自我评价的有效运行,形成企业持续改进,不断超越自我的长效机制。

五、明确了管理提升活动第二阶段工作思路

根据管理提升活动第一阶段的开展情况,针对所诊断出的问题及制定的措施,青山公司初步奠定了活动第二阶段的总体思路。

按照“333”精益管理体系“三大要素、三大结构、三大手段”的内容,进一步识别工作项,揪出管理问题的深层次原因,量化管理推升的目标,细化管理推升的计划,全面完善“333”精益管理体系一体化管理建设的主体计划。

通过深入开展管理提升活动第一阶段的工作,青山公司深刻认识到企业管理是一项长期性、系统性、艰巨性的工程,应全员参与、拒绝浮躁、真抓实干、持之以恒。青山公司将直面管理提升活动过程中所遇到的各种问题,力戒工作作风漂,提升基础管理水平;力戒工作方法虚,提升风险管控能力;力戒工作结果空,提升价值创造能力,为推进企业管理创新和转型升级,促进企业管理水平的全面提升打下坚实基础,促进企业持续健康发展。

相关信息: